Privacyverklaring – Soham Coaching

In deze privacyverklaring lees je hoe Soham Coaching omgaat met jouw persoonsgegevens. We vinden het belangrijk dat je weet welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen. Soham Coaching respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens

Naam praktijk: Soham-coaching
E-mail: jolanda@soham-coaching.nl
KvK-nummer: 97447986
Website: www.soham-coaching.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Soham Coaching verwerkt alleen de persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je het contactformulier invult, een (kennismakings)gesprek aanvraagt of contact opneemt via e-mail of WhatsApp. Het gaat om de volgende gegevens:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Eventuele informatie uit intake of coachgesprekken
Administratieve gegevens
E-mail- en WhatsApp-contact relevant voor de samenwerking

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Soham Coaching gebruikt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van coachingsdiensten
Administratie en facturatie
Contact onderhouden (mail, telefoon, WhatsApp)
Verzenden van informatie die jij hebt aangevraagd
Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Grondslag van de verwerking

Verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

Toestemming van jou als betrokkene
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting

5. Bewaartermijnen

Soham Coaching bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Administratieve gegevens: 7 jaar
Overige gegevens: maximaal 2 jaar na afloop samenwerking, tenzij toestemming langer bewaren

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Soham Coaching verkoopt jouw gegevens niet. We delen gegevens alleen indien noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst of wettelijke verplichting. Verwerkers zoals MailBlue, Google Drive en Canva zijn contractueel verplicht de gegevens veilig te verwerken.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Soham Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen, zoals beveiligde wachtwoorden, beperkte toegang en beveiligde verbindingen.

8. Jouw rechten

Je kunt jouw gegevens inzien, corrigeren, laten verwijderen of overdragen. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking of toestemming intrekken via jolanda@sohamcoaching.nl. We reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

9. Cookies en websitegebruik

Op onze website gebruiken we alleen functionele of analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Trackingcookies plaatsen we alleen na toestemming via een cookiebanner.

10 Wijzigingen in deze privacyverklaring

Soham Coaching behoudt zich het recht voor deze verklaring aan te passen. De meest actuele versie staat altijd op de website. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1 oktober 2025.